主席团是一个非正式协商机制,负责向主席提供意见,并协助主席履行职责。
主席团由主席、三名副主席和秘书长组成。其主要作用是规划、组织并协调大会和执行理事会的工作。它还审查大会和执行理事会指令的执行情况,并协助对内容广泛的问题开展磋商,包括交叉性和新出现的问题,特别是那些需尽快引起重视的问题。
通常主席团会议每年举行两次,其中一次较短的会议与大会或执行理事会的定期届会衔接举行。与秘书长商议后,主席可邀请磋商所需的其他人员参加。主席在主席团会议前会向会员通报议程以听取反馈意见,并在会后通报商议的情况和取得的结果。